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Logistique

Sur cette page, vous trouverez des informations logistiques utiles pour vous guider dans le déroulement de notre Séminaire annuel 2024, ainsi que quelques indications à prendre en compte avant les sessions.
Vous pouvez télécharger la note logistique complète en cliquant ici.

📍 Lieu

Cette année, le Séminaire de CGLU se tiendra à l'hôtel Catalonia Barcelona Plaza :
Catalonia Barcelona Plaza Hotel Plaça d’Espanya, 8 08014 Barcelone
L’hôtel est situé dans un endroit typique de Barcelone. Les environs sont très bien desservis en termes de restaurants et d'attractions. Les tours vénitiennes jumelles emblématiques, la fontaine magique et les Arenas, une ancienne arène reconstruite en centre commercial, en sont quelques exemples. Le Palais royal se dresse majestueusement à l'autre bout de l'Avinguda Maria Cristina et abrite le MNAC (musée d'art catalan), et d'autres musées importants sont très proches, comme le Poble Espanyol, le pavillon Mies Van der Rohe, le CaixaForum ou la Fondation Miró. De plus, vous trouverez de nombreux restaurants sur l'Avinguda Paral3lel.
Plaça d'Espanya est l'un des principaux centres de transport de la ville, avec 3 lignes de métro et une douzaine de lignes de bus. C'est également le premier arrêt de la navette de bus officielle (Aerobus) depuis les deux terminaux de l'aéroport de Barcelone, et la principale gare ferroviaire (Barcelona Sants) n'est qu'à deux stations de métro.

🛌 Logement

Veuillez noter que le Secrétariat mondial a bloqué un nombre limité de chambres à l'hôtel Catalonia Barcelona Plaza.
Afin de réserver des chambres à l'hôtel, veuillez envoyer un email à l'adresse plaza.reservas@cataloniahotels.com et vous identifier en tant que membre de la délégation CGLU pour que les tarifs négociés soient appliqués à votre réservation. Veuillez noter que l'hôtel aura besoin des détails de votre carte de crédit pour garantir votre réservation. Veuillez noter qu'il n'y aura pas de service de navette entre l'aéroport et l'hôtel. En outre, nous aimerions vous avertir que la semaine suivant notre Séminaire, un important congrès de télécommunications aura lieu à Barcelone, ce qui pourrait entraîner un manque d'offres de logement et une augmentation considérable des tarifs hôteliers dans toute la ville de Barcelone et sa région métropolitaine. Veuillez tenir compte de cette information si vous souhaitez prolonger votre séjour.

🍜 Déjeuner

Le déjeuner sera servi sur place du mardi au jeudi, à la disposition de toutes et tous les participant·e·s.

💬 Interprétation

L'interprétation sera disponible en anglais, en français et en espagnol1 pendant toute la semaine. Comme les fois précédentes, elle sera gérée à distance, ce qui signifie que les interprètes ne se trouveront pas dans l'espace où se déroulent les réunions. Il n'est pas possible d'avoir des cabines supplémentaires ou d'inclure des langues à distance pendant les sessions. Si vous avez des doutes à ce sujet, veuillez contacter le Secrétariat mondial.

🛂 Conditions d'entrée

Veuillez vous assurer que vous remplissez toutes les conditions d'entrée (passeport, visa...) avant d'embarquer dans votre transport pour Barcelone. Pour plus d'informations, veuillez consulter ce site web.

Nous espérons vous voir bientôt. Forts de l'expérience de nos réunions précédentes, nous espérons que vous apprécierez l'expérience de cette édition et nous ferons en sorte que ce Séminaire 2024 soit un succès retentissant pour toutes et tous !
N'hésitez pas à contacter le Secrétariat mondial pour toute question ou suggestion.

A très bientôt à Barcelone !

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