Logistique

Nous invitons chaque membre de votre délégation à confirmer sa présence au Bureau exécutif, que ce soit en personne ou en ligne. Vous pouvez remplir le formulaire d'inscription avant le 12 avril 2024. 
 

Toutes les informations logistiques dont vous avez besoin sont détaillées dans la note d'information pour la participation en personne, et peuvent être résumées comme suit :

📍 Lieu de réunion

Les réunions du Bureau exécutif seront célébrées à l'hôtel Barceló San José.
 

🛌 Hotels

Nos hôtes à San José ont sélectionné deux hôtels pour les participants à un tarif négocié :

- Hôtel Barceló San José (97$ chambre double à usage unique)

- Hôtel Crowne Plaza Corobicí (105$ chambre double pour une personne) 

La procédure de réservation est détaillée dans la note d'information.

🛂 Visa

Pour les participant·e·s qui auraient besoin d'une lettre d'invitation personnalisée pour l'obtention d'un visa, veuillez écrire à Mme Kattia León de la municipalité de San José à l'adresse suivante : kleon@msj.go.cr, avec copie à UCLGExBu@uclg.org.
 

🚍 Transport

Veuillez noter que les hôtes mettront en place un service de navette entre l'aéroport et les deux principaux hôtels. Afin de faciliter l'organisation du transport local, les délégué·e·s sont prié·e·s de fournir des informations sur leur arrivée et leur départ lorsqu'ils et elles remplissent le formulaire d'inscription. 
Les hôtes organiseront également le transport des deux hôtels principaux vers les autres lieux indiqués dans le programme. Les horaires seront publiés sur UCLGMeets quelques jours avant les réunions.
 

💻 Participation en ligne

Si vous envisagez de participer en ligne, vous pouvez lire notre note d'information sur la participation en ligne pour plus de détails.