Informations logistiques

Inscription

Veuillez confirmer votre participation au Conseil mondial en remplissant le formulaire d'inscription avant le 20 octobre 2023.

Lieu des réunions

Les réunions du Conseil mondial se tiendront toutes au Centre de congrès de Selçuklu (Horozluhan, Yeni İstanbul Cd. No : 62/1, 42110 Selçuklu/Konya).
 

Hôtels

Nos hôtes à Konya ont sélectionné trois hôtels pour les participant·e·s. Vous pouvez réserver votre hébergement en suivant les instructions ci-dessous :
➜ Hôtel Dedeman : Vous pouvez réserver une chambre via le lien suivant et le tarif négocié s'appliquera automatiquement. Vous pouvez également visiter le site web de l'hôtel et saisir le code « UCLGKONYA » lors de la réservation.

➜ Hôtel Ramada : Vous pouvez réserver une chambre en écrivant directement à sales@ramadaplazakonya.com, en indiquant « UCLGKONYA » dans l'objet de votre e-mail.

➜ Bayir Diamond Hotel : Vous pouvez réserver une chambre en écrivant directement à emre.cetinkaya@bayirhotels.com, en indiquant « UCLGKONYA » dans le sujet de votre email.

Visa

Pour les participant·e·s qui auraient besoin d'un visa pour entrer en Turquie, nous vous informons que vous pouvez remplir le formulaire préparé par nos hôtes et l'envoyer, accompagné d'une copie de votre passeport, à ali.guner@konya.bel.tr ; sadullah.kutlu@konya.bel.tr, en copiant UCLGExBu@uclg.org.
 

Transport

Nous avons également le plaisir de vous informer que nos hôtes à Konya organiseront des navettes entre l'aéroport et les trois hôtels mentionnés ci-dessus, ainsi qu'entre les hôtels et le lieu des réunions. Les horaires seront finalisés en fonction des heures de vol, à l'approche de la réunion. Veuillez trouver ici les horaires du service navette entre les hôtels et le lieu des réunions, et ici entre l'aéroport et les hôtels.

 
Comme toujours, Le Secrétariat mondial reste à votre disposition pour toute information complémentaire dont vous pourriez avoir besoin : UCLGExBu@uclg.org.